Ipinapakita ng Profile ko ang mga detalyeng hawak ng employer mo tungkol sa iyo. Ipinapakita ng gabay na ito kung paano palitan ang pangalang ipapakita, ipabago sa HR ang contact details mo, punan ang mga detalye mo kapag hiniling ng HR, at humingi ng certificate of employment.
Ang profile mo
Buksan ang Profile ko. Makikita mo ang:
- Naka-sign in bilang at ang email mo.
- Pangalang ipapakita: ang pangalang ipinapakita ng Sahora para sa iyo sa app. Palitan ito at i-tap ang I-save. Hindi nito binabago ang pangalan mo sa 201 file.
- Mga dokumento ko: mga kopyang ibinahagi sa iyo ng HR mula sa 201 file mo, kasama ang petsa ng pag-expire. I-tap ang isa para buksan ito.
- Mga detalye ko sa 201: ang Employee No, posisyon at petsa ng pagpasok mo.
Hawak ng HR ang mga government number at bank account mo. Makipag-ugnayan sa HR nang personal para baguhin ang mga iyon.
Ipabago sa HR ang contact details mo
- Sa Profile ko, sa ilalim ng Mga detalye ko sa 201, piliin ang Ano ang babaguhin: Email address, Numero ng cellphone, Address ng bahay o Katayuang sibil. Ipinapakita ng listahan ang nakatala ngayon.
- I-type ang Bagong halaga.
- Opsyonal: i-type ang Dahilan (opsyonal), halimbawa "lumipat ng bahay".
- I-tap ang Ipabago sa HR. Makikita mo ang "Sent to HR for approval."
Maghihintay sa HR ang request, may naghihintay mula at ang petsa. I-tap ang Bawiin para bawiin ito. Kapag inaprubahan ng HR, ise-save ang bagong halaga sa record mo.
Ang pagpapalit ng email address dito ay nagbabago sa record mo bilang empleyado. Hindi nito binabago ang email na ginagamit mo sa pag-sign in.
Punan ang mga detalye mo kapag hiniling ng HR
Puwedeng hilingin ng HR na ikaw mismo ang magpuno ng mga detalye mo para sa 201 file. Makakatanggap ka ng abiso, at Pupunan ang makikita sa Mga detalye ko bilang empleyado. Mabubuksan mo rin ito mula sa link sa Profile ko.
- Punan ang Personal na detalye: kailangan ang mga may * bago ka makapagpadala.
- Punan ang Mga government number: TIN, SSS number, PhilHealth number at Pag-IBIG MID number. I-type nang dalawang beses ang bawat number; hindi puwedeng mag-paste sa ikalawang kahon. Ang number na nakatala na ay nagpapakita ng huling mga digit nito; iwanang blangko para panatilihin.
- Punan ang Bank account para sa sweldo mo: Bangko, Pangalan sa account at Account number.
- Sa Mga kopya ng ID, idagdag ang bawat ID na hiningi ng HR: i-type ang Anong ID (halimbawa UMID), pumili ng larawan o PDF na hanggang 4 MB, at i-tap ang Ilakip. Isa-isa ang pagdagdag.
- I-tap ang I-save muna para ituloy sa ibang oras.
- Kapag kumpleto na ang lahat, lagyan ng tsek ang kumpirmasyon (nasa Ingles) at i-tap ang Ipadala sa HR.
Magiging Naipadala sa HR ang status. Kung ibinalik ito ng HR, Ibinalik: pakisuri ang makikita kasama ang tala ng HR: itama ito at ipadala ulit. Kapag nagamit na ng HR ang mga detalye mo, Tapos na ang makikita.
Naka-encrypt agad ang mga government at bank number pagka-save, at ang payroll team lang ng employer mo ang makakakita.
Humingi ng certificate of employment
- Buksan ang Mga request ko.
- Sa ilalim ng Certificate of employment, i-type kung para saan ito kung gusto mo, halimbawa bank loan o visa.
- I-tap ang Humingi ng certificate. Makikita mo ang "Naipadala na. Ipapaalam sa iyo ng HR kapag handa na ito."
Agad itong malalaman ng HR at ibibigay ang certificate sa loob ng 3 araw. Nakabinbin ang status ng request mo sa Lahat ng request hanggang markahan ito ng HR na Naibigay na, at makakatanggap ka ng abiso. Isang request lang ang puwedeng nakabinbin sa isang pagkakataon.
Kung may problema
- "A request for this detail is already waiting; withdraw it first." (nasa Ingles): bawiin ang lumang request, saka humiling ulit.
- "Mobile: 11 digits starting with 09 (or +639...)." (nasa Ingles): suriin ang numero ng cellphone mo.
- "That is already on file." (nasa Ingles): pareho ang bagong halaga sa kasalukuyan.
- "May nakabinbin ka nang request.": hintaying maibigay ng HR ang certificate mo.
Mabuting malaman
- Para sa leave, overtime at iba pang request, tingnan ang Pag-file ng leave, overtime at official business.