Kung nakalimutan mong mag-clock in o mag-clock out, hindi ka nakapag-punch sa break, o mali ang isang oras, humiling ng pagwawasto ng oras. Titingnan ito ng supervisor mo, at kapag naaprubahan, bibilangin ang oras tulad ng ibang punch.
Bago ka magsimula
Buksan ang Clock in / out sa portal. Doon ka humihiling ng pagwawasto kahit biometrics o timesheet ang gamit ng kumpanya mo sa pagtatala ng oras.
Hanapin ang araw na aayusin
Ipinapakita ng Mga araw na dapat tingnan (huling 30 araw) ang mga araw gaya ng Walang clock-in, Walang clock-out, Walang punch sa break, Hindi magkapares na punch at Walang punch sa araw ng trabaho.
- I-tap ang Humiling ng pagwawasto sa tabi ng araw. Bubukas ang form na nakalagay na ang petsang iyon.
- Kapag may naghihintay nang pagwawasto para sa araw na iyon, Naghihintay ng approval ang makikita mo.
- Kung tinanggihan ang huli mong pagwawasto para sa araw na iyon, Tinanggihan ang pagwawasto; humiling muli kung kailangan ang nakasulat sa link.
Kung naka-leave ka o naka-official business noong araw na iyon, iyon ang i-file mo (tingnan ang Pag-file ng leave, overtime at official business).
Humiling ng pagwawasto
- I-tap ang Nakalimutan o maling punch? Humiling ng pagwawasto para buksan ang form, o gamitin ang link sa tabi ng araw.
- Sa Petsa, piliin ang araw na aayusin: ngayon o mas maagang araw.
- Punan lang ang mga oras na kulang o mali: Oras ng pasok, Oras ng labas, Simula ng break, Tapos ng break.
- Kung night shift ka at lumampas ng hatinggabi ang labas mo, lagyan ng tsek ang Kinabukasan ang time out (night shift).
- Sa Ano ang nangyari, ipaliwanag nang maikli, halimbawa "Nakalimutang mag-clock out; walang signal ang phone".
- Opsyonal: i-tap ang Maglakip ng patunay at pumili ng isang larawan o PDF, gaya ng pahina ng logbook, gate pass o memo, hanggang 5 MB.
- I-tap ang Ipadala para sa approval. Makikita mo ang "Sent for approval."
Subaybayan ang pagwawasto mo
Nakalista sa Mga pagwawasto mo (huling 60 araw) ang bawat isa, kasama ang petsa, mga oras at status: Naghihintay ng approval, Aprubado, Tinanggihan o Binawi. Nasa tabi nito ang tala ng tagasuri at ang patunay mo.
- Nagbago ang isip mo habang naghihintay pa? I-tap ang Bawiin.
- Kung tinanggihan, basahin ang tala at humiling ulit nang may tamang oras o mas maraming patunay.
Ang supervisor mo ang magdedesisyon, o ang approver ng employer mo kung wala kang supervisor. May mga kumpanyang ipinapadala ang lahat ng pagwawasto sa owner o sa payroll officer. Walang nag-aapruba ng sarili niyang pagwawasto.
Mga abiso tungkol sa nakalimutang punch
Kinabukasan ng nakalimutang clock-in o clock-out, padadalhan ka ng Sahora ng abiso, halimbawa "Missing clock-out on ...". Bubuksan ng link nito ang form ng pagwawasto para sa araw na iyon. Para sa shift na puwedeng lumampas ng hatinggabi, isang araw pa ang hihintayin bago ang abiso. Kung hindi pa rin naitatama ang araw pagkalipas ng dalawang araw ng trabaho, makakatanggap ka ng isang paalala. Nasa Ingles ang mga abisong ito.
Kung may problema
Nasa Ingles ang mga mensaheng ito:
- "Enter the time in, the time out, or the break times.": maglagay ng kahit isang oras.
- "Corrections are for past days.": nasa hinaharap ang petsa.
- "The time out must be after the time in (tick "next day" for a night shift).": suriin ang mga oras, o lagyan ng tsek ang kahon ng night shift.
- "The break must be between the time in and the time out.": suriin ang oras ng break.
- "Say what happened (e.g. forgot to clock out).": punan ang Ano ang nangyari.
- "Attach a photo (JPG, PNG) or a PDF as proof." o "The proof is larger than 5 MB.": pumili ng ibang file, o kunan ulit ang larawan.
Mabuting malaman
- Hindi binabago kailanman ang orihinal mong mga punch. Idinadagdag ang aprubadong pagwawasto bilang sarili nitong punch, may markang pagwawasto sa ilalim ng Ngayon.
- Humiling agad. Kapag naaprubahan na ang isang payroll period, pinal na ang attendance nito. Humiling habang bukas pa ang period.