Sa employee portal ka nagfa-file ng leave, overtime at official business. Ang supervisor mo (o ang approver ng employer mo) ang magdedesisyon, at masusubaybayan mo ang bawat request hanggang mapagpasyahan ito.
Mag-file ng leave
- Buksan ang Leave. Ipinapakita ng table ang bawat uri ng leave na may Naipon, Nagamit, Naghihintay (na-file pero hindi pa napagpapasyahan) at Magagamit. Ang mga uring may (walang bayad) ay leave na walang sweldo.
- Sa ilalim ng Mag-file ng leave, piliin ang uri sa Leave.
- Piliin ang unang araw sa Mula. Kung higit sa isang araw, piliin ang huling araw sa Hanggang (blangko = isang araw).
- Para sa kalahating araw, piliin ang Umaga lang o Hapon lang sa Kalahating araw. Gumagana lang ito sa isang petsa at sa mga uri ng leave na pumapayag ng kalahating araw.
- I-type ang Dahilan at i-tap ang I-file ang leave. Sasabihin ng Sahora kung ilang araw ang nabilang.
Binibilang ang mga araw sa naka-iskedyul mong araw ng trabaho: hindi binabawas ang rest day at holiday. Ang maternity leave at special leave para sa kababaihan ay binibilang bawat araw.
Mag-file ng overtime
- Buksan ang Overtime. Nakasulat sa card kung ilang araw pagkatapos ng araw na pinagtrabahuhan ka pa puwedeng mag-file, at ang lingguhang limit ng kumpanya mo kung mayroon.
- Piliin ang Petsa, at i-type ang Oras at ang Dahilan.
- I-tap ang I-file ang overtime.
Binabayaran lang ang overtime kapag aprubado, at para lang sa oras na talagang trabaho mo pagkatapos ng regular na araw. Para sa ngayon o sa mas maagang araw, titingnan muna ng Sahora ang time log mo: hindi ka makakapag-file ng mas maraming oras kaysa sa ipinapakita ng clock-in at clock-out mo lampas sa regular mong oras.
Mag-file ng official business
Ang official business ay trabaho sa labas ng opisina, gaya ng pagbisita sa kliyente o lakad sa ahensya ng gobyerno. Kapag naaprubahan, bayad ito bilang oras ng trabaho.
- Buksan ang Official business.
- Piliin ang Petsa, ang mga oras sa Mula at Hanggang, at i-type ang Pupuntahan at Layunin.
- I-tap ang I-file ang official business.
Sa araw na iyon, mag-clock in at out sa Clock in / out. Kailangan ng larawan at lokasyon mo sa bawat punch; hindi tinitingnan ang sakop ng branch mo. Kung walang clock-in, ibibilang ang naka-iskedyul mong oras at titingnan ito ng HR. Ang overtime sa araw na iyon ay kailangan ng sarili nitong overtime request.
Subaybayan ang mga request mo
Nakalista sa bawat page ang mga request mo na may status: Naghihintay ng approval, Inendorso, naghihintay ng huling approval, Aprubado, Tinanggihan o Kinansela. Nasa tabi nito ang tala ng nag-apruba.
- Habang naghihintay pa ang request, i-tap ang Kanselahin sa tabi nito para bawiin ito.
- Ipinapakita ng Mga request ko ang lahat ng na-file mo sa iisang listahan: leave, overtime, official business, claim, pagwawasto ng oras, pagbabago sa profile at certificate of employment. I-tap ang uri ng request para buksan ang page nito.
Makakatanggap ka ng abiso kapag napagpasyahan ang request. May mga kumpanyang humihingi ng ikalawang approval para sa leave: lalabas ang approval ng supervisor mo bilang Inendorso, naghihintay ng huling approval hanggang aprubahan ito ng payroll officer o owner.
Kung may problema
Nasa Ingles ang mga mensaheng ito:
- "These dates are rest days or holidays; nothing to file.": pumili ng araw ng trabaho.
- "Only ... day(s) left (after requests waiting for approval).": kulang ang balanse mo kapag isinama ang mga naghihintay na request.
- "Not yet available: earned from ...": sa petsang iyon pa magsisimula ang leave na ito.
- "There is already a leave request for some of these days." o "There is already an overtime request for this day.": kanselahin muna ang luma kung mali ito.
- "Overtime must be filed within ... day(s) after the day worked.": lampas na ang panahon ng pag-file. Kausapin ang supervisor mo.
- "Your time log for ... is missing a clock-in or clock-out.": ayusin muna ang punch (tingnan ang Pag-aayos ng nakalimutan o maling punch), saka i-file ang overtime.
Mabuting malaman
- Ang service incentive leave ay 5 araw kada taon kapag nakaisang taon ka na sa trabaho, maliban kung exempted ang kumpanya mo ayon sa batas. Hanggang doon, Magagamit mula at ang petsa ang nakalagay sa hilera nito.
- Para sa kasalukuyang taon ang mga balanse ng leave. Magtanong sa HR kung hindi tugma ang balanse sa mga record mo.