Kung may binayaran ka para sa trabaho, gaya ng taxi papunta sa kliyente o mga gamit, puwede mong hilinging maibalik ito sa employee portal. Titingnan ng supervisor mo (o ng approver ng employer mo) ang claim, at babayaran ng employer mo ang aprubadong claim nang hiwalay sa payroll.
Bago ka magsimula
- Itago ang opisyal na resibo. Ang malinaw na larawan o PDF ng bawat resibo ang tinitingnan ng nag-aapruba.
- Ang kumpanya mo ang nagtatakda kung anong uri ng gastos ang puwedeng i-claim. Kung wala sa listahan ang kailangan mo, magtanong sa HR.
Mag-file ng claim
- Buksan ang Mga claim.
- Sa ilalim ng Mag-file ng claim, piliin ang Uri ng gastos.
- Piliin ang Petsa ng gastos. Hindi ito puwedeng petsa sa hinaharap.
- I-type ang halaga sa Halaga (₱).
- I-tap ang Maglakip ng resibo (larawan o PDF) at pumili ng larawan o PDF ng resibo. I-tap ang Maglakip pa ng resibo kung marami. Nakasulat sa Mga resibo kung (kailangan) o (opsyonal) ito para sa uring pinili mo.
- Sa Para saan ito?, ilarawan ang gastos, halimbawa "Taxi papunta sa client meeting sa Makati".
- I-tap ang I-file ang claim. Makikita mo ang "Filed for approval."
Pinapaliit muna sa phone mo ang mga larawan bago ipadala; maghintay habang Inihahanda ang larawan… ang nasa button. I-tap ang Alisin sa tabi ng resibo para tanggalin ito.
May buwis ba o wala
Sa ilalim ng form, sasabihin ng Sahora kung paano itinuturing ang uri ng gastos na pinili mo:
- "Reimbursement ng gastos sa negosyo: walang buwis. Dapat opisyal na resibo sa pangalan ng kumpanya."
- "May buwis ang ganitong claim: ibabawas ang buwis nito sa payroll mo pagkabayad."
May mga uri ring nagpapakita kung hanggang magkano ang puwedeng i-claim bawat isa.
Subaybayan ang claim mo
Nakalista sa ilalim ng form ang mga claim mo na may status:
| Status | Ibig sabihin |
|---|---|
| Naghihintay ng approval | Hindi pa nagdedesisyon ang supervisor mo o ang approver. |
| Aprubado, babayaran | Aprubado na. Babayaran ito ng employer mo. |
| Bayad na | Nabayaran na, kasama ang petsa at reference na itinala ng employer mo. |
| Tinanggihan | Hindi naaprubahan. Basahin ang tala sa tabi nito. |
| Kinansela | Binawi mo ito. |
- Habang naghihintay pa ang claim, i-tap ang Kanselahin sa tabi nito para bawiin ito.
- I-tap ang link ng resibo para makita ang inilakip mo.
- Nakalista ang mga claim na bukas pa at ang mula sa huling 180 araw. Makikita rin ang mga ito sa Mga request ko.
Kung may problema
- "... kailangan ng resibo: maglakip ng larawan o PDF.": kailangan ng resibo ang uring ito ng gastos.
- "Masyadong malaki ang mga resibong ito kapag pinagsama (higit 4 MB). Bawasan, o ipadala bilang mas maliliit na file.": bawasan ang resibo, o gumawa ng dalawang claim.
- "Receipts must be photos (JPG, PNG) or PDF." (nasa Ingles): pumili ng ibang file.
- "The expense date can't be in the future." (nasa Ingles): suriin ang petsa.
- "... is limited to ... a claim." (nasa Ingles): lampas ang halaga sa limit ng kumpanya mo para sa uring iyon ng gastos.
Mabuting malaman
- Hanggang 10 resibo ang puwedeng ilakip sa isang claim.
- Hindi nagdedesisyon ang approver sa sarili niyang claim, at hindi mo maaaprubahan ang sa iyo.
- Binabayaran ang claim sa labas ng payroll. Ang claim na may buwis ay idinadagdag sa payroll ng period kung kailan ito binayaran, para doon maibawas ang buwis nito.