Para sa mga supervisor: Team ko

Kung supervisor ka ng isang department, sa Team ko sa portal mo inaaprubahan ang mga request ng team mo at tinitingnan ang mga clock-in nila. Saklaw ng gabay na ito ang bawat bahagi ng page at kung paano pumili ng papalit sa iyo habang wala ka.

Bago ka magsimula

• Gumagamit ng two-step verification ang mga supervisor. Sa una mong pag-sign in, ipapakita ng Sahora ang Set up two-step verification: mag-install ng authenticator app, i-tap ang I have the app: show QR code, i-scan ito, i-type ang 6-digit na code at i-tap ang Verify. Pagkatapos, hihingi ang Add a backup authenticator ng ikalawa, sa ibang device o sa app na may backup. Nasa Ingles ang mga screen na ito.
• Ang owner o payroll officer ng kumpanya ang nag-a-assign ng mga department mo. Nakalista sa Team members ang mga tao rito.
• Nasa Ingles ang karamihan ng Team ko, kahit naka-Filipino ang portal. Kaya Ingles ang mga label sa ibaba.

Mag-apruba ng mga request

May card ang Team ko para sa bawat uri ng request: Leave to approve, Official business waiting, Overtime to approve, Claims to approve at Time corrections to approve.

1. Basahin ang request: ang empleyado, ang mga petsa o oras, at ang dahilan.
2. Opsyonal: mag-type ng tala para sa empleyado sa Note (optional).
3. I-tap ang Approve o Reject.

Ano ang titingnan sa bawat isa:

• Leave: binibilang ang mga araw sa araw ng trabaho ng empleyado. Ipinapakita ng Team leave sa itaas kung sino ang wala bawat buwan; naka-highlight ang mga araw na dalawa o higit pa ang wala.
• Overtime: ipinapakita ng Sahora ang sinasabi ng time log tungkol sa araw na iyon. Binabayaran lang ang aprubadong oras hanggang sa oras na talagang trabaho pagkatapos ng regular na araw.
• Official business: ang araw na walang clock-in ay binibilang bilang naka-iskedyul na oras at minamarkahan para sa HR. Kailangan ng sariling approval ang overtime sa araw na iyon.
• Claim: buksan ang mga resibo. Dapat may opisyal na resibo sa pangalan ng kumpanya ang reimbursement ng gastos sa negosyo.
• Pagwawasto ng oras: ihambing ang hinihinging oras sa mga punch noong araw na iyon at sa anumang patunay na nakalakip.

Kung humihingi ang kumpanya mo ng ikalawang approval para sa leave, ineendorso ng approval mo ang request at ang payroll officer o owner ang mag-aapruba nito.

Suriin ang mga clock-in

Nakalista sa Clock-ins to review ang mga punch na minarkahan ng mga pagsusuri para tingnan, kasama ang mga dahilan. Hindi bibilangin ang mga naka-hold na punch hangga't walang nag-aapruba.

1. Mag-type ng tala kung kailangan.
2. I-tap ang Approve para bilangin ang punch, Reject para hindi ito bilangin, o Ask to explain para hingan ng paliwanag ang empleyado. Kailangan ng tala ang Reject at Ask to explain.

Ang HR ang nag-aapruba ng bagong phone, hindi rito. Para sa kaalaman mo lang ang Clock-ins without a location at Clock-ins made without signal: tanungin ang empleyado kung may mukhang mali.

Mga punch sa break na dapat tingnan

Nakalista sa Break punches to check ang mga nakalimutan o magulong punch sa break sa huling 14 na araw. Inilapat ng Sahora ang naka-iskedyul na break. I-tap ang Accept scheduled break kung tama iyon, o hilingin sa empleyado na mag-file ng pagwawasto na may oras ng break. Binabawi ito ng Undo acceptance.

Pumili ng papalit sa iyo habang wala ka

1. Sa ilalim ng Aalis ka? Magpaubaya ng pag-apruba, piliin ang tao sa Mag-aapruba para sa iyo. Dapat ay nag-aapruba na sila sa kumpanya mo.
2. Piliin ang Mula at Hanggang: ngayon o pagkatapos, hanggang 92 araw.
3. Opsyonal: magdagdag ng Paalala (opsyonal), saka i-tap ang Ipaubaya.

Makikita at pagpapasyahan ng papalit sa iyo ang mga request ng team mo sa mga petsang iyon. Ipinapakita ng listahan ang kasalukuyan at paparating na mga papalit; i-tap ang Tapusin para itigil ito nang mas maaga.

Kung may problema

• "Under this company's approval rules, the owner or a payroll officer decides this request." (nasa Ingles): ipinapadala ng kumpanya mo sa kanila ang ganitong request. Hayaan mo itong sila ang magpasya.
• "Suriin ang tao at ang mga petsa (ngayon o pagkatapos, hanggang 92 araw).": itama ang form ng papalit.
• "No departments assigned to you yet." (nasa Ingles): hilingin sa owner o payroll officer na i-assign ang mga department mo.

Mabuting malaman

• Hindi ka kailanman nagdedesisyon sa sarili mong request. Napupunta ang sa iyo sa ibang supervisor ng department mo, o sa owner, mga payroll officer at payroll approver.
• Makakatanggap ka ng abiso sa bawat bagong request, at ng paalala kapag dalawang araw o higit pa nang naghihintay ang isa.
• Para sa sarili mong clock-in at mga request, tingnan ang Pag-clock in at pag-clock out at Pag-file ng leave, overtime at official business.